Datenschutzerklärung für die Website www.ipsen-ausbildung.de
Stand: November 2026
Schön, dass du dich für eine Ausbildung bei Ipsen interessierst. Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du diese Website besuchst oder dich über unser Formular bewirbst, wofür wir sie nutzen und welche Rechte du hast.
1. Verantwortlicher
Ipsen International GmbH
Flutstraße 78
47533 Kleve
Telefon: 02821 804-0
E-Mail: Ausbildung.ipsen@Ipsen.de
Weitere Angaben findest du in unserem Impressum.
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du per Post unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“.
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf dieser Website verarbeitet unser Server automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und -version sowie Betriebssystem.
Wir benötigen diese Daten, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
Für den Betrieb der Website nutzen wir einen Hosting-Dienstleister, der die Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Die Verbindung zur Website ist verschlüsselt (TLS).
4. Cookies und Tracking
Wir setzen auf dieser Website keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein. Die Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server, dafür wird keine Verbindung zu Dritten aufgebaut. Cookies oder vergleichbare Technologien können nur durch die Dienste von Google verwendet werden, die wir in den Abschnitten 6 und 7 beschreiben.
5. Online-Bewerbung
Welche Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Ausbildungsberuf, deine Nachricht und die Unterlagen, die du hochlädst (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Außerdem speichern wir den Zeitpunkt der Übermittlung und deine IP-Adresse, um Missbrauch nachvollziehen zu können.
Wofür: Wir nutzen deine Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren, also um deine Bewerbung zu prüfen, mit dir Kontakt aufzunehmen und über einen Ausbildungsplatz zu entscheiden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Ausbildungsverhältnisses). Enthalten deine Unterlagen freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung, verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG. Die Speicherung von Zeitpunkt und IP-Adresse beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wer die Daten erhält: Deine Bewerbung wird in der Datenbank dieser Website gespeichert und per E-Mail an unser Ausbildungsteam weitergeleitet. Zugriff haben nur die Personen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind, zum Beispiel Ausbildungsleitung, Personalabteilung und die jeweilige Fachabteilung, sowie gegebenenfalls der Betriebsrat im Rahmen seiner gesetzlichen Beteiligungsrechte. Technisch unterstützen uns unsere Hosting- und E-Mail-Dienstleister. An die von dir angegebene E-Mail-Adresse schicken wir eine automatische Eingangsbestätigung.
Wie lange: Bekommst du einen Ausbildungsplatz, übernehmen wir die erforderlichen Daten in deine Personalakte. Bei einer Absage löschen wir deine Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. So lange bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ziehst du deine Bewerbung zurück, löschen wir deine Daten, sobald wir sie nicht mehr benötigen. Die Kopie deiner Bewerbung in der Datenbank dieser Website wird außerdem sechs Monate nach dem Absenden automatisch gelöscht.
Pflichtangaben: Die als Pflichtfelder markierten Angaben brauchen wir, um deine Bewerbung bearbeiten zu können. Ohne sie ist eine Bewerbung über das Formular nicht möglich. Du kannst dich aber auch per E-Mail oder Post bei uns bewerben.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
6. Schutz vor Spam mit Google reCAPTCHA
Damit unser Bewerbungsformular nicht von automatisierten Programmen missbraucht wird, nutzen wir auf der Bewerbungsseite den Dienst reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). reCAPTCHA prüft, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt. Dazu werden beim Aufruf der Bewerbungsseite Informationen wie deine IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen und dein Verhalten auf der Seite an Google übermittelt. Google kann dafür Cookies setzen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unser Formular vor Spam und Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dabei können Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google.
7. Eingebettete YouTube-Videos
Auf einigen Seiten zu unseren Ausbildungsberufen binden wir Videos von YouTube ein, einem Dienst von Google. Wir nutzen dabei den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Beim Aufruf einer Seite mit Video wird trotzdem eine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut. Dabei werden insbesondere deine IP-Adresse und Informationen zu deinem Browser übermittelt. Spätestens wenn du ein Video abspielst, kann YouTube weitere Daten erheben und Informationen auf deinem Gerät speichern. Bist du dabei bei YouTube oder Google angemeldet, kann YouTube das Ansehen deinem Konto zuordnen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Darstellung unserer Ausbildungsberufe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zur Datenübermittlung in die USA gilt das in Abschnitt 6 Gesagte. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google.
8. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit einer Bewerbung zusammenhängt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald deine Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Links zu anderen Websites und sozialen Netzwerken
Unsere Website enthält Links zu YouTube, Instagram, Facebook, Google Maps, nachtderausbildung.de und ipsenglobal.com. Das sind einfache Links: Erst wenn du einen Link anklickst, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Dort gilt dessen Datenschutzerklärung.
Für die Website ipsenglobal.com gilt die Datenschutzerklärung von Ipsen.
10. Deine Rechte
Du hast gegenüber uns jederzeit das Recht auf
- Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Um deine Rechte geltend zu machen, genügt eine formlose Nachricht an Ausbildung.ipsen@Ipsen.de oder an die oben genannte Anschrift.
Beschwerderecht: Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.